اللجنة العليا للأبحاث بالخدمات الطبية

المهمة:

لجنة عليا دائمة تعنى بوضع الخطط الإستراتيجية وكل ما يتعلق بتطوير وتشجيع البحث العلمي في الخدمات الطبية للقوات المسلحة.

الواجبات:

1. وضع خطة عمل طويلة الأجل لتطوير مراكز وأقسام البحث العلمي في مستشفيات القوات المسلحة.
2. تحديد المجال الاختصاصي البحثي وبرامج البحث العلمي لمراكز وأقسام البحث العلمي والتطوير في مستشفيات القوات المسلحة وصلاحياتها حسب المشاكل الصحية التي تواجه كل منطقة.
3. تحديد مجالات التعاون مع القطاعات الحكومية والأكاديمية والمؤسسات التعليمية المعنية بمجال البحث العلمي والتطوير داخل وخارج المملكة.
4. وضع خطة لإنشاء أقسام للبحث العلمي والتطوير في مستشفيات القوات المسلحة التي لا يتوفر بها ذلك.
5. تخصيص ميزانية لمراكز وأقسام البحث العلمي في مستشفيات القوات المسلحة وتوزيعها حسب حجم وحاجة العمل.
6. الإطلاع على الخطط التنفيذية لمراكز وأقسام البحث العلمي والتطوير في مستشفيات القوات المسلحة ولجانها الفرعية والتوجيه حيالها.
7. استعراض التقارير والربع سنوية المرفوعة من لجان الحث بالمستشفيات أو من اللجان الفرعية للجنة العليا للأبحاث عن البحوث العلمية المطروحة للبحث أو المرفوعة للنشر والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجان البحث لاعتمادها وذلك منعاً للازدواجية.
8. الإطلاع على أسماء أعضاء لجان البحث العلمي الذين تم اختيارهم لعضوية مراكز وأقسام البحث العلمي بالمستشفيات.
9. وضع آلية لتشجيع البحث العلمي.

التشكيل:

1. مدير عام الإدارة العامة للخدمات الطبية رئيساً.
2. مدير عام إدارة الشئون المالية والإدارية ، عضواً.
3. مساعد المدير العام لشئون التدريب والتعليم والأبحاث ، عضواً.
4. مدير إدارة الجودة الشاملة ، عضواً.
5. مدير الإدارة الطبية ، عضواً.
6. مدير إدارة التدريب ، عضواً.
7. استشاري من أحد المستشفيات العسكرية ، عضواً.
8. رئيس قسم الأبحاث بالخدمات الطبية ، عضواً.

الاجتماعات:

• أربع اجتماعات سنوياً ( اجتماع كل ثلاثة شهور ).
• يجوز الدعوة لاجتماعات أخرى خلال السنة إذا دعت الضرورة.

النصاب القانوني:

هو العدد الواجب تواجده من الأعضاء لصحة عقد الاجتماع والتصويت. يجب أن لا يقل عن ثلثي الأعضاء.

مبادئ عقد الاجتماع وزمنه:

1. لا تعقد اللجنة اجتماعاتها أو تتخذ أي توصية ما لم يكتمل النصاب القانوني ( لا يقل عن ثلثي الأعضاء ).
2. في حال تغيب أحد الأعضاء اجتماعيين متتاليين ينذر فإن لم يحضر الاجتماع الثالث يتم استبداله بعضو آخر.
3. يجب أن يحدد وقت اجتماع اللجنة بحث لا يكون أطول من ساعة ونصف مع إمكانية تجزئة الاجتماع لفترات في الاجتماعات الطويلة.
4. يجب وضع صورة من جدول الأعمال أمام كل عضو من الأعضاء.

القواعد العامة للمناقشات في الاجتماع:

1. ينبغي طرح المسائل الواجب مناقشتها في الاجتماع بنفس ترتيب ورودها في جدول الأعمال ، إلا إذا وافق الأعضاء على تعديل هذا الترتيب.
2. يجوز لرئيس الاجتماع أن يطلب تقديم الاقتراحات.
3. يجوز لكل عضو أن يتحدث مرة واحدة بالنسبة لكل اقتراح.
4. لا يحوز أن يتحدث أكثر من عضو في نفس الوقت.
5. ينبغي أن نكون كلمات الأعضاء متعلقة بالموضوع.
6. لا يجوز سحب أي اقتراح طرح على الاجتماع بطريقة قانونية.
7. لا يجوز إثارة أي موضوع سبق أن ناقشه أعضاء الاجتماع واتخذ قرار بشأنه.
8. لا يجوز مقاطعة العضو الذي يتحدث إلا بالاعتراض ويجب أن ينتظر العضو الذي يريد المقاطعة إلى أن يأذن له رئيس الاجتماع ، فإذا لم يسمح له ، يستمر العضو المتحدث في حديثه.

تأجيل مناقشة الموضوع:

يجوز تأجيل مناقشة موضوع لوقت آخر وذلك للأسباب التالية:

1. ليتمكن الأعضاء من دراسة عناصر الموضوع دراسة مستفيضة.
2. لإتاحة الفرصة لمناقشة موضوع أو مواضيع عاجلة أو أكثر أهمية.

مبادئ وضع التوصيات والقرارات:

1. يطبق مبدأ سيادة الأغلبية: قرار الأغلبية يسري على جميع الأعضاء الآخرين سواء منهم الموفقين أو المعارضين أو أولئك الذين يمتنعون عن التصويت.
2. تحتسب الأغلبية بالنسبة لعدد الأفراد الذين يدلون بأصواتهم فقط ، على أساس نصف عدد الأعضاء إضافة إلى صوت آخر.
3. في حالة تساوي الأصوات يعاد التصويت مرة أخرى ، فإذا استمر تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي يؤيده رئيس اللجنة.
4. يراعي في صياغة التوصيات اتخاذه الشكل الذي ينبغي ظهور القرار به وذلك بعد الموافقة عليه في محضر الاجتماع.
5. يجب أن تكون توصيات اللجنة عملية ويمكن تفعيلها ومتابعة تطبيقها.
6. لا يجوز إلغاء أو إضافة توصية إلا عن طريق إجماع أعضاء اللجنة.

ختام الاجتماع:

• تحديد موعد ومكان الاجتماع القادم.
• يجب أن تصاغ خلاصة ما تم في الاجتماع من المناقشات والتوصيات ويوافق عليها الجميع قبل رفع الجلسة.

محضر الاجتماع:

1. يجب طباعة المذكرات فور انتهاء الاجتماع.
2. يجب أن يتضمن المحضر ما يلي:
• عنوان يشير إلى موضوع الاجتماع وتاريخ انعقاده.
• الأمر المستند إليه لعقد الاجتماع.
• قائمة بأسماء المشاركين في الاجتماع.
• أسماء المعتذرين عن حضور الاجتماع.
• ملخص عن كل موضوع تم نقاشه.
• ملخص عن توزيع المسؤوليات والمهام بأسماء الأعضاء المكلفين.
• تقديم وقائع جلسة الاجتماع باختصار في أسلوب موضوعي وعملي.
3. صياغة التوصيات التي اتفق عليها.
4. عرض المحضر على مدير الاجتماع للتصحيح والتدقيق.
5. توزيع التقرير على جميع الأعضاء.