تـنـفـيـذ الـمـشـاريـع ومـتـابـعـاتـهـا:

بعد قبول المقترح البحثي التفصيلي من طرف اللجنة الإشرافية (الأمانة للخطة الوطنية للعلوم والتقنية بمدينة الملك عبدا لعزيز للعلوم والتقنية) يتم إعداد و توقيع "عقد المشروع البحثي" بين الخدمات الطبية للقوات المسلحة و الباحث الرئيس لتنفيذ المشروع البحثي.

 يحتوي العقد على رقم و عنوان البحث و مدة الإنجاز و التكاليف الإجمالية و أسماء أعضاء الفريق البحثي مع تحديد مهام كل واحد منهم و على مجموعة من الالتزامات و الشروط.

 من أهم التزامات الباحث الرئيس أن يقدم كل أربعة أشهر تقريرا فنيا و تقريرا ماليا عن حالة المشروع وفق النماذج المخصصة لذلك مع إرفاق المستندات الأصلية المؤيدة للصرف.

 تدفع المبالغ المخصصة للمشروع على دفعات بنظام السلف و تسجل كعهدة على الباحث الرئيس. تؤمن و تصرف متطلبات البحث من السلفة وفقا للميزانية المقرة للبحث.

 لا يتم صرف الدفعات اللاحقة إلا بعد تسلم التقريرين الفني و المالي عن المرحلة السابقة.

 يجوز التعاقد مع القوى البشرية للعمل في المشروع بعد أخذ موافقة الوكيل، على ألآ تتجاوز فترة العقد فترة المشروع، وتقدر المستحقات على ضوء المؤهلات، والخبرات، والتخصص.

يجوز حضور الدورات التدريبية والمؤتمرات والرحلات الحقلية (داخلية أو خارجية) ذات العلاقة بالمشروع، حسب إنجاز مهمات المشروع، وبما يتفق مع خطة المشروع المعتمدة بعد موافقة الوكيل.

 يتم إخلاء المسؤولية بعد اعتماد التقارير الفنية والمالية والمستندات نهائياً من الأمانة للخطة الوطنية للعلوم والتقنية ، وإبلاغهم رسميا بذلك.